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關于特房建工新OA運行的通知

發(fā)布時間:2014/1/10 16:44:51  來源:  點擊次數:21515

關于特房建工新OA運行的通知

公司各領導、各部門:

根據特房集團公司信息化規(guī)劃,我司從20138月開始試運行,期間已完成了對流程經辦人員、OA信息化聯系專員的培訓,廈門信息集團所屬廈門微信公司也已根據試運行期間用戶培訓、測試反饋意見和建議進行了功能改進及流程的優(yōu)化、調整。經研究決定,新OA系統定于2014115日(下周三)正式運行,現將系統正式運行的相關事項通知如下:

一、  正式運行時間:2014115日(下周三)起

二、  正式運行范圍:

1. 工作流程:特房建工公司及下屬子公司

2. 企業(yè)郵箱及功能模塊:特房建工公司及下屬子公司

注:功能模塊包括公文箱、會議通知、日程安排、工作日志等。

三、  正式運行安排:

1.  工作流程:全面啟用新OA系統流程,OA系統將禁用流程發(fā)起功能。對于原OA中尚未結束的工作流程,用戶可繼續(xù)進行處理。

2.  功能模塊:全面啟用新OA系統的所有功能。

3.  企業(yè)郵箱:特房建工公司及下屬子公司均啟用新OA企業(yè)郵箱,并禁用原OA系統郵箱功能,收發(fā)郵件必須使用新OA企業(yè)郵箱。

四、  其他注意事項:

1. OA將于11018:00起關閉加班、請休假流程發(fā)起功能,關閉期間所發(fā)生的加班、請休假(包含之前已發(fā)生未申報的加班、請休假流程),請大家延遲至115日(下周三)在新OA進行補發(fā)。

    2. 為避免出現越權操作,新OA系統正式上線后請各位未更改密碼的用戶務必立即重新設置個人密碼,新個人密碼建議設為8位以上字母+數字組合

3. 請各位用戶盡快熟悉新OA系統,為便于用戶自行學習,我部已將新OA系統及企業(yè)郵箱用戶手冊上傳至新OA系統首頁,新舊OA系統可通過單點登錄功能切換訪問。

五、  技術支持及意見反饋:

正式運行后,用戶如遇到問題或有新的需求,可及時報至OA信息化聯系專員曾怡嫣(聯系電話:2270183,13606083293)、顏其琛(2286959,15060718198)處。同時,也可通過新OA系統首頁“意見反饋”功能模塊反饋使用意見或建議。

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